بیشتر مشکلات غرفه در روز افتتاحیه، نتیجه برنامه ریزی دیرهنگام است. این چک لیست را از شش هفته قبل دنبال کنید.
شش هفته قبل
- تعیین بودجه، متراژ و نوع غرفه (پیش ساخته یا خودساز)
- انتخاب مجری و سفارش طراحی سه بعدی
چهار هفته قبل
- تأیید طرح و نقشه اجرایی
- ارسال طرح به برگزارکننده برای تأیید فنی
- سفارش متریال اصلی (ورق، سازه، کفپوش)
دو هفته قبل
- ساخت قطعات در کارگاه و پیش مونتاژ
- نهایی کردن فایل های چاپ و گرافیک
- درخواست برق، اینترنت و کارت های شناسایی
هفته آخر
- هماهنگی حمل و زمان ورود به سالن
- نصب سازه، دکور، نور و گرافیک
- نظافت و چیدمان محصول
روز افتتاحیه
- کنترل نور و برق
- آماده بودن بروشور، کارت ویزیت و فرم ثبت مشتری